Reminders

IMPACT! Fund

Background

In September of 2009, nearly 200 university and college students representing all areas of study from across Canada collectively attended IMPACT! Youth Conference for Sustainability Leadership, to develop timely solutions to pressing sustainability issues. Inspired by sustainability leaders, guided by sectoral experts from industry and academia, and through vast and diverse networks, students developed practical solutions and practices to effect change long after the conference.

The Co-operators Foundation - IMPACT! Fund was created after the 2009 Conference to engage youth and financially support their sustainability solutions that will positively impact Canadian organizations and communities. Since 2009, more than $250,000 has been distributed over three years to student alumni of both IMPACT! Conferences and Regional Champions Training.

Available Funding & Eligibility

Alumni who have attended a conference or one of the regional Champions training sessions are eligible to apply for funding. Each grant will be in the range of $1,000-5,000, although exceptions may be made to accommodate exceptionally ambitious projects. The funds directed per proposal will depend on the project's potential impact and is intended to cover anticipated expenses during the project.

Total funding available in 2013 is $75,000 and will be disbursed in two rounds; one in the Spring and one in the Fall. Projects with anticipated completion dates before February 28, 2014, are eligible to apply for the Spring round of funding.

To apply for the Spring round of funding, all alumni must submit a completed funding application by midnight on April 21, 2013, to impact@cooperators.ca

For alumni who have never received IMPACT! funding before OR who have received IMPACT! funding for a project unrelated to the current application please complete and return the Funding Application.

For alumni who have received IMPACT! funding in the past and are looking to extend that funding; renewal funding is available. In order to qualify for renewal funding, all reporting required for previous funding periods MUST be up-to-date. In order to be considered, please complete and return the Renewal Application.

Please note: Students and/or projects that received funding in 2012 are not eligible for renewed funding until the Fall round.

Important Notice to Potential Applicants:

A project owner must be identified in the proposal. In all cases, the project owner must also be an IMPACT! alumni. Although not necessary for the project owner to own the entire project, they are expected to be heavily involved and to own the relationship with The Co-operators, taking ultimate responsibility for receiving and managing the IMPACT! grant funds, signing and adhering to the Letter of Agreement, and submitting the progress and final evaluation reports.

Travel, conferences, wages, political activities (as defined by Canada Revenue Agency), for-profit organizations and fundraising initiatives are not eligible for funding. Any exceptions must be approved by The Co-operators and included in the original Letter of Agreement prior to the disbursal of funds.

Selection Process

Proposals will be evaluated by an Adjudication Committee. Funding decisions will be made and communicated by May 24, 2013. Funds will be disbursed during the month of June, 2013.

Assessment Criteria

The Adjudication Committee reserves the right to request additional information and request modifications to the proposals to ensure they effectively meet The Co-operators Foundation - IMPACT! Fund criteria.

Final Deliverables

The projects must conclude by February 28, 2014. An evaluative report (a template will be provided) must be submitted to impact@cooperators.ca by no later than midnight on March 16, 2014.

Contact Information

Questions about The Co-operators Foundation - IMPACT! Fund should be sent to impact@cooperators.ca

Contexte

En septembre 2009, près de 200 étudiants de niveaux universitaire et collégial provenant des quatre coins du pays et représentant tous les domaines d'études ont pris part à IMPACT! Conférence jeunesse Co-operators de leadership en développement durable. Inspirés par des chefs de file en développement durable et guidés par des experts de l'industrie et du milieu universitaire, ils ont, à l'aide de vastes réseaux variés, mis au point des solutions et pratiques utiles qui entraîneront des changements longtemps après l'événement.

La Fondation Co-operators - Fonds IMPACT! a été mise au point après la conférence de 2009 afin de mobiliser les jeunes et d'appuyer financièrement les solutions de développement durable qui auront une incidence positive sur les organisations et les collectivités canadiennes. Depuis 2009, plus de 250 000 $ ont été versés sur plus de trois ans à des anciens d'IMPACT! (conférences et séances de formation confondues).

Offre de financement et critères d'admissibilité

Seuls les anciens d'IMPACT! qui ont participé à une conférence ou à une séance de formation régionale peuvent faire une demande de financement. Chaque subvention sera de l'ordre de 1 000 $ à 5 000 $, mais il pourrait y avoir des exceptions pour permettre la réalisation de projets plus ambitieux. Les fonds, destinés à couvrir les frais liés à la réalisation du projet, sont alloués en fonction de l'impact potentiel du projet.

Le capital alloué au financement de projets en 2013 s'élève à 75 000 $ et sera déboursé en deux phases; la première au printemps et la deuxième à l'automne. La date prévue pour l'achèvement des projets doit se situer avant le 28 février 2014 pour être admissible pour obtenir du financement au printemps.

Pour obtenir du financement, tous les anciens d'IMPACT! doivent remplir une demande de financement et la transmettre au plus tard à minuit, le 21 avril 2013, à impact@cooperators.ca.

Les anciens d'IMPACT! qui n'ont jamais reçu de fonds octroyés par IMPACT! OU qui ont déjà reçu des fonds pour un projet n'ayant aucun lien avec la demande actuelle doivent remplir la demande de financement et nous la faire parvenir.

Une demande de renouvellement peut être présentée par les anciens d'IMPACT! ayant déjà reçu des fonds par le passé et désirant en recevoir à nouveau. Pour pouvoir renouveler le financement de votre projet, vous devez mettre à jour les rapports exigés pour les périodes précédentes de financement. Veuillez remplir la demande de renouvellement et nous la soumettre.

Veuillez noter: Les étudiants et projets qui on reçu des fonds en 2012 ne sont pas admissibles pour renouvellement jusqu'à l'automne.

Avis important à l'intention des demandeurs :

Un responsable de projet doit figurer dans la proposition de projet et, dans tous les cas, cette personne doit être un ancien d'IMPACT! Même s'il n'est pas nécessaire que le projet soit sous sa seule gouverne, le responsable du projet est tenu d'y participer activement et de gérer les relations avec Co-operators, en assurant la responsabilité finale pour l'obtention et l'administration de fonds octroyés par IMPACT!, en signant et en respectant la lettre d'entente et en présentant un rapport d'évolution ainsi qu'un rapport d'évaluation finale.

Ne sont pas admissibles au financement les déplacements, les conférences, la rémunération, les activités politiques (selon la définition de l'Agence du revenu du Canada), les organisations à but lucratif et les activités de collecte de fonds. Toute exception doit être approuvée par Co-operators et être incluse dans la lettre d'entente initiale avant la remise des fonds.

Processus de sélection

Le comité de sélection évaluera les propositions de projets. Les décisions de financement seront prises et communiquées d'ici le 24 mai 2013, toutefois, les fonds ne seront versés qu'en décembre 2012.

Critères d'évaluation

Le comité de sélection se réserve le droit de demander des renseignements complémentaires ou des modifications aux propositions de projets afin que celles-ci correspondent pleinement aux critères de Fondation Co operators - Fonds IMPACT!

Réalisations attendues

Les projets doivent prendre fin au plus tard le 28 février 2014. Un rapport d'évaluation (un gabarit sera fourni) doit être envoyé à impact@cooperators.ca au plus tard à minuit, le 16 mars 2014.

Coordonnées

Les questions sur Fondation Co-operators - Fonds IMPACT! devraient être adressées à impact@cooperators.ca.


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